中小企業で使える！ChatGPTプロンプト10選【そのまま使える例文付き】

前回の記事では、ChatGPTでできる業務効率化をご紹介しました。

今回は、実際の業務ですぐに使えるプロンプト（指示文）を10個紹介します。

コピーして使える内容なので、ぜひ業務に取り入れてみてください。

① メール返信

ChatGPTは、メールの下書きを短時間で作成できます。

例えば、お客様へのお問い合わせや日程調整など、毎日繰り返し作成するメールに活用できます。

②議事録作成

会議内容を箇条書きで入力するだけで、読みやすい議事録にまとめることができます。

決定事項や今後の課題、担当者ごとの対応事項なども整理できるため、社内会議やお客様との打ち合わせにも活用できます。

💬 プロンプト例
以下のメモを議事録にまとめてください。

〇〇〇〇

💡 ポイント

決定事項・担当者・期限も整理してください。

③Excel関数

Excelで

「どの関数を使えばよいかわからない」

という場合でも相談できます。

条件を伝えるだけで関数の提案だけでなく、数式の意味や使い方まで説明してくれます。

💬 プロンプト例
Excelで〇〇したいです。

条件は〇〇です。

関数を教えてください。

💡 ポイント

「Excel365を使用しています。」

など環境を書くとより正確です。

④マニュアル作成

社内マニュアルや引継ぎ資料も短時間で作成できます。

箇条書きのメモからでも文章を整理してくれるため、新入社員向け資料の作成にも役立ちます。

💬 プロンプト例
以下の作業内容を
初心者向けマニュアルにしてください。

💡 ポイント

対象者（初心者・管理者など）を書くと完成度が上がります。

⑤ ブログ記事

ブログ記事の構成や見出し、本文のたたき台を作ることができます。

ゼロから考える時間を減らせるため、情報発信を継続しやすくなります。

💬 プロンプト例
中小企業向けに
〇〇についてブログを書いてください。

💡 ポイント

文字数や対象読者も指定するとよりイメージに近い記事になります。

⑥ キャッチコピー

ホームページやサービス紹介で使うキャッチコピーを複数提案してくれます。

短く印象に残るフレーズを考えたいときに便利です。

💬 プロンプト例
ホームページのキャッチコピーを
10個考えてください。

💡 ポイント

ターゲットやサービス内容も一緒に伝えましょう。

⑦ 提案書

💬 プロンプト例
IT導入提案書の
構成を考えてください。

💡 ポイント

提案先の業種を書くとより具体的になります。

⑧アイデア出し

新サービスやキャンペーンなどのアイデアを複数提案してくれます。

一人では思いつかない視点を得られることもあります。

💬 プロンプト例
ホームページ制作会社向けに
新サービスを10個考えてください。

💡 ポイント

「予算を抑えたサービス」など条件を付けると実践的になります。

⑨ 要約

長い文章や資料を短時間で要約できます。

重要なポイントだけを整理したいときや、情報収集の効率化に役立ちます。

💬 プロンプト例
以下の文章を
200文字以内に要約してください。

💡 ポイント

「箇条書きで」「3つにまとめて」なども指定できます。

⑩ 誤字チェック

メールや資料、ブログ記事などの誤字脱字を確認できます。

公開前の最終チェックにも便利です。

💬 プロンプト例
以下の文章を
誤字脱字チェックしてください。

💡 ポイント

「ビジネス文として違和感がないかも確認してください。」まで書くとより実用的です。

まとめ

ChatGPTは、プロンプト（指示文）の書き方によって回答の質が大きく変わります。

まずは今回紹介した例文をそのまま使い、自社の業務に合わせて少しずつ調整してみてください。

Refinoでは、ChatGPTの導入支援や、業務に合わせた活用方法のご提案も行っています。

AIを業務に取り入れたい方は、お気軽にお問い合わせください。